諾緯資產管理有限公司
私隱政策
我們,諾緯資產管理有限公司(“本公司”)及我們的聯繫機構(統稱為“諾緯”,相應理解為“我們”及關連字詞“我們的”),竭力保障及尊重閣下的私隱。
閣下(稱為“閣下”,不論是否以英文大寫顯示,或此處的“該個人”)對本政策有任何疑問,可以通過info@novelwealth.com.hk與本公司聯絡。
本政策列出我們會如何處理向閣下收集或由閣下提供給我們的任何個人資料的基礎。請細閱以下内容,以瞭解我們對閣下的個人資料的態度及做法,以及我們將如何使用該等資料。
我們將確保按照香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)(“《個人資料(私隱)條例》”)及相關規例及由香港個人資料私隱專員公署可能不時發佈的指引收集、處理及保存該個人的個人資料。該個人必須細閱本政策,以瞭解我們對該個人的個人資料的態度及做法,以及我們將如何使用該等資料。如果某個司法管轄區有任何適用的資料保障及私隱法律及法規適用於該個人,而其要求並未於本政策中得以反映,我們亦將遵守該等法律及法規。
我們保持嚴格的安全標準、政策及程序,以防止向該個人收集的任何個人資料未經授權而被查閱,此外,我們要求我們的所有員工及任何我們向其分享該個人的個人資料以向該個人提供服務的第三者,服從及遵守本政策及適用的法律及法規。
定義:
“協議”是指當該個人選擇由我們提供的服務時該個人需提供的協議及相關文件。
“同意”是指自願給予的明示同意(但不包括已藉向獲給予同意的人送達書面通知而予以撤回的任何同意(但不損害在該通知送達前的任何時間依據該同意所作出的所有作為))。就在直接促銷中使用個人資料而言,“同意”包括表示不反對該項使用或提供。
“個人資料”是符合以下說明的任何資料(a)直接或間接與一名在世的個人有關,(b)從該資料直接或間接地確定有關的個人的身分是切實可行的;及(c)該資料的存在形式令予以查閱及處理均是切實可行的。
“服務”是指證券交易執行、投資建議及/或投資管理服務,或諾緯提供的任何其他服務。
“網站”是指info@novelwealth.com.hk或該等我們提供予該個人並由本公司或任何其聯繫機構所擁有或運作的網站,但不包括可能會在info@novelwealth.com.hk的任何頁面瀏覽到的任何由第三者所擁有或運作的網站。
1. 資料收集
1.1 我們將偶爾向閣下收集個人資料,並將按其提供時的特定用途或任何本政策內涉及的用途處理該等資料。該等用途可能包括履行閣下的特定要求、處理閣下,例如經網站上的聊天機械人,向我們的投訴及查詢。提供個人資料或任何資料是自願性的。如閣下未能向我們提供完整資料,我們可能無法處理閣下的要求。我們可能收集及處理以下關於閣下的資料:
(a) 閣下提供給予我們的資料,包括經網站例如聊天機械人、其他電子方式或親身發送予我們的資料;
(b) 我們可能會在其他時候要求閣下提供資料,例如,為了向閣下提供或持續提供服務,或當我們收到閣下的查詢或投訴時;
(c) 如果閣下與我們聯絡,我們可能會保留相關通信記錄;
(d) 來自公開資源的有關閣下的資料(例如,來自我們用於進行合規性檢查的數據庫);
(e) 閣下訪問網站及查閱的資源的詳細資料;
(f) 閣下與服務相關的喜好的資料;及
(g) 通過網站、親身或任何其他方式提供予我們的文件。
1.2 除了我們直接從閣下收集的個人資料外,我們亦可能從第三者來源收集閣下的個人資料,部分可能並非公開可用資料,該等第三者包括(但不限於)信貸報告機構、分析供應商、廣告商、數據中介商、身份驗證及合規服務供應商。
2. 個人資料的使用
2.1 閣下使用網站即表示閣下授予我們收集、使用、複製、傳送、保存及備份閣下為了向閣下提供服務,及/或為了本政策及一份或多於一份的協議所規定的任何一項或多於一項的任何其他目的所提供的個人資料的權利。
2.2 諾緯可能於香港境內或境外使用閣下的個人資料的目的包括:
(a) 向閣下提供服務或閣下可能已要求或指示諾緯進行的其他事務;
(b) 執行措施以準備或訂立閣下與諾緯之間將要訂立的合同;
(c) 履行由閣下與諾緯之間訂立的任何合同而產生的義務;
(d) 遵守我們的內部政策及標準和適用於我們或我們在香港境內或境外的任何聯繫機構的法律及法規;
(e) 確保閣下或其他自然人(在閣下不能給予同意時)的重大利益受到保障;
(f) 執行為公眾利益而進行的任務;
(g) 為了我們的合法權益;
(h) 法律程序,包括收集逾期款項及尋求專業意見;
(i) 改善及擴展服務;
(j) 確保網站一項或多於一項的內容以最有效的方式呈現予閣下及予閣下的電腦及其他設備上;
(k) 在徵得閣下同意的情況下,推廣及促銷服務及產品;
(l) 通過該個人認可的渠道與該個人溝通,以使該個人保持擁有服務及/或其他發展事項及/或公告的最新資訊;
(m) 真誠地認為該等行動是必需的並使諾緯:
(i) 以遵守法律義務;
(ii) 以保障及捍衛諾緯的權利或財產;
(iii) 以防止或調查可能發生的與服務有關的不當行為;
(iv) 以保障服務的使用者或公眾的人身安全;或
(v) 以防止法律責任;
(vi) 諾緯已獲得閣下同意的其他一項或多於一項的目的;或
(n) 與上述任何目的或向諾緯提供閣下的個人資料的任何其他目的直接相關或附帶的目的。
2.3 該等個人資料將用於促進溝通,以及用於處理內部行政及記錄保存。除非本政策中另有規定,否則我們將對持有的個人資料予以保密,但可能出於本政策中所述的目的向第三者提供個人資料。因此,閣下的個人資料可能會傳送至香港境內或境外的地方。在進行該等傳送時,我們會根據適用的資料保障法例確保該等傳送受到適當的保障。該等第三者可能包括:
(a) 與我們的任何營運或與向閣下提供服務有關的人員、僱員、代理、顧問、核數師、承辦商、金融機構及服務供應商;
(b) 我們在海外或其他地方的聯繫機構、業務夥伴及相關機構(如適用);
(c) 對我們有保密責任的人士;
(d) 在香港境內或境外,根據適用的法律及法規,我們須向其作出披露的人士;及
(e) 在香港境內或境外的服務的實際或擬議受讓人或參與人士。
2.4 除非本政策中另有規定,否則為了提供服務,我們還可能將閣下的個人資料傳送至位於香港以外的地方的第三者,該等地方可能沒有對閣下的個人資料的保障程度達致香港法律的保護級別的法律。若然我們如此行事,其將竭盡所能採取其控制範圍內的所有適當措施,以確保有適當的保障措施保障閣下的個人資料。當無法採取足夠的保障措施時,閣下的個人資料的傳送會保持在提供服務所需的最低程度。
2.5 我們將採取所有合理必需的措施,以確保安全及按照本政策處理閣下的個人資料,及除非有足夠的控制措施,包括閣下的個人資料及其他個人資料的安全性,否則不會將閣下的個人資料傳送至第三者或國家。
2.6 如果閣下向諾緯提供其他自然人(例如閣下的關連公司的董事及僱員)的個人資料,閣下必須確保閣下有權向我們披露該等個人資料,以使我們可以根據本政策收集、使用及披露該等個人資料,而無需採取任何進一步措施,及確保閣下對本政策的內容感到滿意。
3. 安全性
3.1 我們致力於保障閣下的個人資料的安全,並將確保處理的安全程度是符合適用法律及法規。我們使用安全的伺服器來儲存資料。此將閣下的個人資料存放在安全的環境,並部署防火牆、SSL及加密技術來進行資料傳輸。
3.2 我們採取適當的技術及組織措施,以確保閣下的個人資料保持機密及安全,而且是根據我們的內部政策及程序,及以遵守適用的法律及法規,以防止未經授權的查閱及非法處理閣下的個人資料,及以防止閣下的個人資料意外損失、破壞及/或損壞。
3.3 我們可能將閣下的個人資料傳送至我們的海外聯繫機構或任何可能位於香港境內或境外的第三者。
3.4 我們會接受第三者安全評估專家的定期檢查,並限制我們的員工僅在需要瞭解的基礎下查閱閣下的個人資料。然而,我們無法確保或擔保閣下傳送予諾緯的任何個人資料的安全性,或保證閣下的個人資料不會因違反任何我們在物理、管理或技術方面的保障措施而遭查閱、披露、更改或銷毀。
4. Cookies
4.1 網站使用cookies來區分該個人與網站的其他用戶。此有助於我們在該個人瀏覽網站時向該個人提供良好的體驗,及可幫助我們改進網站。繼續瀏覽網站即表示該個人同意我們使用cookies 。
4.2 Cookie是一個包含字母及數字的小型檔案,如果該個人同意,我們會將該小型檔案儲存在該個人的瀏覽器或該個人的電腦的硬碟及該個人的其他設備上。Cookies載有傳送到該個人的電腦的硬碟上的資料。
4.3 我們使用以下的cookies:
(a) 絕對必要cookies。這類cookies是必須使用的,以維持網站正常運作。它們包括例如讓該個人登入網站的安全區域的cookies。
(b) 分析/效能cookies。這類cookies使我們可以識別及計算訪客數目,並了解當訪客使用網站時瀏覽網站的方式。這有助我們改進網站的運作方式,例如確保用戶能夠輕易找到他們所尋求的內容。
(c) 功能cookies。這類cookies能夠在該個人重複使用網站時識別該個人。我們可以藉此為該個人提供個人化的內容、稱呼該個人的名字及記住該個人的喜好習慣(例如,該個人選擇的語言或地區)。
(d) 目標cookies。每次該個人訪問網站,這類cookies都會留下記錄,包括該個人曾訪問的頁面及該個人曾瀏覽的連結。本公司會使用這些資料製作網站及任何與該個人興趣相關的材料。
4.4 第三者(包括,例如,外界服務供應商如網絡交通分析服務)亦可能會使用我們無法控制的cookies。這類cookies大多為分析/效能cookies或目標cookies。
4.5 我們可能於網站上使用以下第三者網絡分析服務。管理這些服務的服務供應商使用如Cookies、網絡伺服器記錄檔及網絡信標等技術以幫助我們分析訪客如何使用網站。通過上述方式收集所得之資料(包括IP地址)會披露予此等服務供應商,其會用這些資料評估網站的使用情況。此等分析服務可能使用收集而得的資料脈絡化及個人化其廣告網絡的促銷材料。
(a) Google分析
(i) Google分析是由Google公司(“Google”)提供的網絡分析服務。Google將根據其政策使用及分享通過Google分析收集得來的資料:(http://www.google.com/policies/privacy/partners/)
(ii) 該個人可以通過使用Google Ads設置頁面或下載並安裝其瀏覽器外掛程式來防止Google收集及處理資料:
(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)。
(b) 百度分析
(i) 百度分析是由百度公司(“百度”)提供的網絡分析服務。百度將根據其政策使用及分享通過百度分析得來的資料:
(http://ir.baidu.com/phoenix.zhtml?c=188488&p=privacy)
4.6 該個人可以通過啟動其瀏覽器上的設置禁止cookies,該等設置允許該個人拒絕所有或部份cookies的設置。然而,如果該個人使用其瀏覽器設置來禁止所有cookies(包括必要的cookies),其可能無法瀏覽全部或部分網站。
5. 保留個人資料
5.1 我們將會將閣下的個人資料保存至所需要的期間(或當我們依賴閣下給予的同意以保存閣下的個人資料時,則直至閣下撤回以便我們這樣做的同意)及在任何時候至少在相關法律及法規,包括,在適用範圍內,在第571O章《證券及期貨(備存紀錄)規則》及《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集指引(適用於持牌法團)》(經修訂)的規定的最低期限內保存資料。
5.2 只要我們相信閣下的個人資料的使用目的仍然存在,閣下的個人資料可能會被存檔,但會確保該等個人資料將始終以適當的安全措施保存。一旦不再需要為閣下提供服務(或為出於閣下給予同意的其他目的),我們會在合理的時間內刪除閣下的個人資料。
5.3 如果該個人被提供任何服務,我們會在服務終止後或在該等個人資料所涉及的主題 的終結後的合理的時間內刪除所有該個人的個人資料,但為了遵守適用的法律及法規、解決糾紛及 /或執行與該個人的協議條款的目的下,應予以保留。
6. 直接促銷
6.1 經閣下同意:
(a) 閣下的個人資料可能會被用作服務及產品及與諾緯的聯繫機構相關的服務及產品的直接促銷;及
(b) 我們可能會透過傳真、電郵、直接郵遞、電話及其他通訊形式進行直接促銷。
6.2 如果閣下不同意諾緯使用閣下的個人資料作直接促銷,閣下可以於本政策的聲明內選擇適當方格或通過下文提供的聯絡方式以書面通知我們作出拒絕。
6.3 如果閣下,如上文所述,拒絕諾緯使用閣下的個人資料作直接促銷,我們會保持嚴格保密該等個人資料,並且不會將其出售、出租或分發予任何第三者(某些參與我們業務的營運及代表我們執行服務的可信第三者服務供應商除外,其會僅在需要知道的基礎及在遵守本政策下,有限度地查閱客戶的資訊及資料),除非我們被在其營運的所在司法管轄區內的適用法律或任何法律或監管機構要求或需要如此做。
6.4 諾緯不會為了用於第三者直接促銷,將閣下的個人資料分享或提供予任何其他人士或使用閣下的個人資料。
7. 個人資料的查閱及更正
7.1 該個人有權要求查閱及更正諾緯所持有的關於其任何個人資料,及有權在任何時候撤回其對諾緯使用該個人的個人資料作直接促銷的同意。該等要求可以通過下文提供的聯絡方式以書面向我們作出。我們保留收取合理費用以處理任何一個或多於一個的查閱資料請求的權利。
8. 責任限制
8.1 本政策中的任何內容均不會限制該個人作為資料當事人在《個人資料(私隱)條例》下所享有的權利。
8.2 網站可能載有通往其他並非諾緯運作或控制的其他網站的連結。本政策並不引伸至該等網站。諾緯不就該等網站的內容、準確性或表達的意見負責,並且諾緯沒有調查、監控或檢查該等網站的準確性或完整性。
9. 本政策的修改
9.1 我們可能不時修訂本政策的條款,其會被上載至網站。閣下有責任定期查閱最新條款並對其進行評估,然而,倘若任何修改會對閣下的權利產生重大影響,我們會採取合理措施通知閣下該等修改。
10. 管轄法律及司法管轄權
10.1 本政策將受香港法律管轄。我們及閣下同意受香港法院的專屬管轄權所管轄。
11. 語言
11.1 若網站的英文版本與中文版本有任何差異,則以英文版本為准。
12. 聯絡資料
有關本政策的任何要求及投訴,該個人可按照以下指示與我們聯絡。
收件人: 合規主任
地址: 香港中環康樂廣場8號交易廣場1期34樓3401-02室
電郵地址: info@novelwealth.com.hk